AppSheet 低程式碼應用開發

課程概述

團隊現在靠一張共用試算表收資料，欄位常填錯，也不知道誰改過什麼？AppSheet 可以用現有資料表建立表單和操作介面，再加上驗證與自動化流程。這篇從 Google Sheets 出發，做一個可新增、查詢和修改資料的內部 App。

你將學到

• 從 Google Sheets 資料源建立 AppSheet 應用
• 設計應用的檢視（View）：表格、詳情頁、表單、地圖
• 建立欄位驗證規則與條件式格式
• 設定 Automation（自動化）流程：當資料變更時發送通知
• 連接 Cloud SQL 作為企業級資料源

核心概念

AppSheet 的定位

在 Google Cloud 的應用開發光譜中，AppSheet 位於最容易上手的一端：

AppSheet → Apps Script → Cloud Run functions → Cloud Run → GKE
無程式碼     低程式碼        函式即服務         容器        容器編排

AppSheet 適合拿來做快速原型驗證和內部工具，等需求變複雜了，再遷移到更底層的服務。

資料源

AppSheet 支援多種資料來源，會看你的資料結構自動生出應用介面：

表格超出欄寬時，可左右捲動；鍵盤可聚焦表格後用左右方向鍵查看。

應用架構

AppSheet 的應用由四大元件組成：

1. Data（資料） — 定義資料表、欄位類型、關聯關係
2. Views（檢視） — 使用者看到的畫面：清單、卡片、地圖、圖表、表單
3. Actions（動作） — 按鈕觸發的操作：導覽、修改資料、執行 API
4. Automation（自動化） — 事件驅動的後台流程：通知、排程、審核流程

Automation 流程

Automation 是 AppSheet 很能做事的一塊，支援：

• 觸發條件 — 資料新增、更新、刪除或排程觸發
• 流程步驟 — 發送 Email、發送推播通知、呼叫 Webhook、更新資料
• 條件分支 — 依據欄位值走不同流程路徑
• 核准流程 — 建立多層級的審批機制

%%{init: {"flowchart": {"curve": "linear", "nodeSpacing": 24, "rankSpacing": 32}}}%%
flowchart TD
  PREVIEW["建立測試版本、角色帳號<br/>與正常／失敗案例"] --> AREA{"逐項檢查哪個面向？"}
  AREA -->|"Data"| MODEL["Key、Ref、欄位型別與驗證"]
  AREA -->|"Security"| ACCESS["Sign-in、Security Filter<br/>與角色可執行 Action"]
  AREA -->|"Automation"| AUTO["條件、權限、副作用<br/>與重複觸發"]
  AREA -->|"UX／Sync"| TEST["跨裝置 CRUD、離線同步<br/>與錯誤回復"]
  MODEL --> READY{"Deployment Check<br/>與業務驗收都通過？"}
  ACCESS --> READY
  AUTO --> READY
  TEST --> READY
  READY -->|"否"| FIX["從 Audit／Monitor 找到失敗步驟<br/>修正後重跑同一案例"]
  READY -->|"是"| DEPLOY["限制分享範圍後部署<br/>並持續監控同步與 Bot 執行"]

實作重點

• 建立應用的最快方式：開一張結構清楚的 Google Sheets → 到 appsheet.com 選「Start with your own data」
• 欄位類型很重要：AppSheet 會自動偵測，但建議手動確認（尤其是日期、電話、Email 格式）
• 使用 Slice 功能可以建立資料的子集合，例如「只顯示本月訂單」
• 常見錯誤：Sheets 中有合併儲存格或空白列，導致 AppSheet 無法正確解析資料結構
• 部署前使用 AppSheet 的「Security > Require sign-in」確保應用安全性

Skill Badge 指引

Lab 連結：App Building with AppSheet — 完成此 lab 可獲得 Skill Badge

延伸學習

• Cloud SQL for PostgreSQL 管理實作 — 學習將 AppSheet 連接到 Cloud SQL
• Gemini API 搭配 Agent Platform（原 Vertex AI）探索 GenAI — 了解如何為 AppSheet 加入 AI 功能
• BigQuery 搭配 Connected Sheets 分析 — 另一種在 Sheets 環境中處理資料的方式